【文书处理】的意思和解释
【文书处理】 是什么意思（来源：辞典修订版）
- 利用电脑对资料文件进行编辑、储存、撷取、检视或列印等工作。
【文书处理】是什么意思（来源：辞书）
- 电脑发明之后，由于其强大的功能，使人类的生活增加了不少便利，将电脑应用于文书的编辑工作上，即称为文书处理；而用来执行文书处理的程序软体，则称为文书处理器(Word Processor)。由于文书处理软体的功能比以往的英文打字机强上十百倍，英文打字机已渐少人使用。而以往中文打字均须由打字行的专业人员以中文打字机来完成的工作，目前也都可由个人以文书处理软体来完成，即连打字行目前也都使用文书处理软体来处理编辑工作。
文书处理软体种类繁多，然而其功能大同小异，所不同的只是操作指令的方式而已。一般而言，在文书处理软体上编辑一分文书包括下列的步骤：输入、编辑、格式处理、校读、储存、及列印等工作。以下由这些步骤简述一个典型文书处理器所具备的功能。
输入文稿的工作，一般而言，与传统之打字机无异，只是所输入的文稿是呈现在萤幕上；而且，文书处理器比打字机提供更多的字型及更快的输入方式。编辑功能则是文书处理软体最基本也最能显现其特性的地方，目前的文书处理软体都强调所谓的WYSIWYG(What You See Is What You Get)，即在萤幕上看到什么，印出来以后也几乎是相同的。藉由移动游标（用来指示目前编辑位置的标示），使用者可以在文章的任何位置修改、删除、或插入文字。如果文稿相当庞大，也可以用搜寻的功能来找到要修改的文词；而如果要将文章中出现多处的某一字词，如「师大」均改为「师范大学」，也可用一个简单指令，即完成所有的修改。此外，它也可以很快的搬移、复制、删除某一段文字；甚至复制某段或整篇文章到另一篇的文章之中。
文字编辑好之后，可以进行一些格式处理。如某些文字要放大、加粗、斜体、或加底线以作为特别强调；或者要选用不一样的字体，如隶书、仿宋体、楷书、或美工字等，都可以轻易的简单指今来完成。而文章的行宽、行距、字距等地都可视实际情形加以调整。此外，文书处理软体也提供加注页码、编排目次、索引等的功能。使用者几可独立完成整本书的编辑工作。
至于校读处理，目前英文软体大都提供拼字检查、同义字查索、及初步的文法检查等功能，省去了不少错误校正的工作。文书编辑中途或完成时，可将所编辑的文书储存于磁碟，以备日后可再自磁碟读出进行编修。编辑最后的成果，则是将文章自印表机印出。文书处理软体也提供了许多列印的功能，如直印、横印、放大印出等。
除了上述功能外，大部分的文书处理软体也都具备了图表制作的功能，并可结合相关的绘图、资料库软体使用。由于电脑科技发展的日益成熟、软硬体价格日渐低廉，可预见的将来是：文书处理软体功能愈来愈强大，且将成为每个人生活中必备的工具。
--作者:吴正己
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